Suporte 24/7 em viagens corporativas: por que isso importa mais do que você imagina
Empresas que crescem enfrentam uma série de novos desafios. Um deles, muitas vezes subestimado, é a forma como as viagens corporativas são organizadas. Se, no começo, faz sentido que o próprio dono ou alguém do administrativo emita as passagens, com o tempo, esse modelo começa a mostrar suas falhas.
Neste texto, vamos explorar por que
centralizar a gestão das viagens corporativas é um passo estratégico — e como isso pode gerar economia, produtividade e mais segurança para toda a operação.
O modelo descentralizado: um problema disfarçado de praticidade
Em empresas pequenas e médias, é comum que as passagens sejam emitidas por diferentes pessoas:
- O RH compra para o time de vendas
- O financeiro cuida das viagens da diretoria
- O próprio colaborador emite e depois pede reembolso
Parece flexível, mas na prática isso gera:
- Desorganização: cada um segue um padrão diferente
- Desperdício de tempo: tarefas repetidas, cotações em duplicidade
- Falta de controle: difícil consolidar gastos e prever orçamento
- Erros fiscais: notas fiscais sem centro de custo, divergências contábeis
- Estresse para o colaborador: insegurança durante a viagem e falta de suporte real
O que significa, na prática, centralizar a gestão das viagens?
Significa que
uma única estrutura, interna ou terceirizada, cuida de todo o processo:
- Recebe as solicitações de viagem
- Busca a melhor opção de tarifa e horário
- Emite as passagens com os dados corretos
- Gera a nota fiscal conforme o centro de custo
- Faz o check-in e envia ao viajante
- Acompanha o voo e resolve qualquer imprevisto
Esse fluxo evita retrabalho, economiza recursos e profissionaliza a operação.
Benefícios diretos de uma gestão centralizada
1. Economia de pelo menos 10% em passagens aéreas
A Easy Flights, por exemplo, tem acesso a tarifas corporativas exclusivas, muitas vezes invisíveis nos sites abertos. Isso representa uma economia significativa por colaborador — especialmente para empresas que viajam com frequência.
2. Mais previsibilidade no orçamento
Com as viagens organizadas por uma estrutura única, é mais fácil prever custos mensais, comparar meses anteriores, identificar sazonalidades e ajustar estratégias.
3. Agilidade e menos tempo desperdiçado
Centralizar significa que ninguém mais precisa parar o que está fazendo para emitir passagens, ligar na companhia aérea ou resolver check-in. O processo flui de forma natural, com retorno rápido e transparente.
4. Menos estresse para quem viaja
Saber que existe um time por trás cuidando do voo, monitorando atrasos e resolvendo imprevistos traz segurança e confiança. Isso aumenta a produtividade do colaborador em trânsito.
5. Organização fiscal e contábil
Todas as passagens são emitidas com nota fiscal ajustada ao centro de custo correto, sem necessidade de reembolso e com histórico disponível a qualquer momento.
Como a Easy Flights facilita esse processo
Na Easy Flights, sua empresa pode
centralizar a gestão de viagens sem implantar sistemas complicados, sem contratos e sem custos fixos. É tudo simples:
- Envie a solicitação por WhatsApp ou e-mail
- Receba as melhores opções com pelo menos 10% de desconto
- Conte com atendimento humano, ágil e com contexto
- Tenha suporte completo antes, durante e depois da viagem
Além disso, toda a comunicação e histórico ficam registrados, com relatórios disponíveis sob demanda.
Está na hora de organizar suas viagens com inteligência
Centralizar não significa burocratizar. Significa ter clareza, eficiência e uma operação mais leve. Com a Easy Flights, você faz isso sem implantar nada novo: é só mudar a forma de pedir. O resultado vem rápido — e com economia real.
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