25 de agosto de 2025
Empresas que crescem enfrentam uma série de novos desafios. Um deles, muitas vezes subestimado, é a forma como as viagens corporativas são organizadas. Se, no começo, faz sentido que o próprio dono ou alguém do administrativo emita as passagens, com o tempo, esse modelo começa a mostrar suas falhas. Neste texto, vamos explorar por que centralizar a gestão das viagens corporativas é um passo estratégico — e como isso pode gerar economia, produtividade e mais segurança para toda a operação. O modelo descentralizado: um problema disfarçado de praticidade Em empresas pequenas e médias, é comum que as passagens sejam emitidas por diferentes pessoas: O RH compra para o time de vendas O financeiro cuida das viagens da diretoria O próprio colaborador emite e depois pede reembolso Parece flexível, mas na prática isso gera: Desorganização : cada um segue um padrão diferente Desperdício de tempo : tarefas repetidas, cotações em duplicidade Falta de controle : difícil consolidar gastos e prever orçamento Erros fiscais : notas fiscais sem centro de custo, divergências contábeis Estresse para o colaborador : insegurança durante a viagem e falta de suporte real O que significa, na prática, centralizar a gestão das viagens? Significa que uma única estrutura, interna ou terceirizada, cuida de todo o processo : Recebe as solicitações de viagem Busca a melhor opção de tarifa e horário Emite as passagens com os dados corretos Gera a nota fiscal conforme o centro de custo Faz o check-in e envia ao viajante Acompanha o voo e resolve qualquer imprevisto Esse fluxo evita retrabalho, economiza recursos e profissionaliza a operação. Benefícios diretos de uma gestão centralizada 1. Economia de pelo menos 10% em passagens aéreas A Easy Flights, por exemplo, tem acesso a tarifas corporativas exclusivas, muitas vezes invisíveis nos sites abertos. Isso representa uma economia significativa por colaborador — especialmente para empresas que viajam com frequência. 2. Mais previsibilidade no orçamento Com as viagens organizadas por uma estrutura única, é mais fácil prever custos mensais, comparar meses anteriores, identificar sazonalidades e ajustar estratégias. 3. Agilidade e menos tempo desperdiçado Centralizar significa que ninguém mais precisa parar o que está fazendo para emitir passagens, ligar na companhia aérea ou resolver check-in. O processo flui de forma natural, com retorno rápido e transparente. 4. Menos estresse para quem viaja Saber que existe um time por trás cuidando do voo, monitorando atrasos e resolvendo imprevistos traz segurança e confiança. Isso aumenta a produtividade do colaborador em trânsito. 5. Organização fiscal e contábil Todas as passagens são emitidas com nota fiscal ajustada ao centro de custo correto, sem necessidade de reembolso e com histórico disponível a qualquer momento. Como a Easy Flights facilita esse processo Na Easy Flights, sua empresa pode centralizar a gestão de viagens sem implantar sistemas complicados, sem contratos e sem custos fixos. É tudo simples: Envie a solicitação por WhatsApp ou e-mail Receba as melhores opções com pelo menos 10% de desconto Conte com atendimento humano, ágil e com contexto Tenha suporte completo antes, durante e depois da viagem Além disso, toda a comunicação e histórico ficam registrados, com relatórios disponíveis sob demanda. Está na hora de organizar suas viagens com inteligência Centralizar não significa burocratizar. Significa ter clareza, eficiência e uma operação mais leve. Com a Easy Flights, você faz isso sem implantar nada novo: é só mudar a forma de pedir. O resultado vem rápido — e com economia real. 👉 Solicite agora sua primeira cotação com a Easy Flights e veja como sua empresa pode ganhar tempo, economizar e viajar com muito mais tranquilidade.